Lär dig INDEX i Google Sheets

Index är en av de mest använda formlerna i Google Kalkylark, och utan att tjata dig gul och blå ska vi nu lära oss hur Index fungerar.

Men vad gör man med Index då?

Du hämtar värden från kolumner och celler, med hjälp av delvillkor.

Nu vill chefen att vi ska ta reda på hur många av produkt 3 som såldes vecka 3.

Detta löser vi genom följande formel:

=INDEX(B3:D8,3,3)

B3:D8 = anger spannet av celler.

3 = anger rad.

3 = anger kolumn.

Och vips! Vi kan nu visa chefen att produkt 3 har sålts 24 gånger vecka 3.

Om du bara vill visa värden för produkt 3 eller vecka tre; ta bort ett villkor:

=INDEX(B3:D8,,3)

För att visa vecka 3 eller..

=INDEX(B3:D8,3,)

.. för att visa produkt 3.

Dynamiskt intervall

Nu blir det lite svårare, vi ska nu skapa ett dynamiskt intervall, vilket man kan göra med följande formel:

=A1:INDEX(A:A,COUNTA(A:A))

=A1:INDEX Refererar till cell A1 medan (A:A,COUNTA(A:A)) skapar en dynamisk lista som speglar värdena i kolumn A. Om du lägger till en ny produkt, då hamnar den även i det dynamiska intervallet i kolumn C.

Nu vill chefen att vi ska visa upp de fem första värdena, vilket vi kan göra via formeln:

=A1:index(A:A,5)

=A1:index vi refererar till cell A1

(A:A hela kolumn A blir en dynamisk lista

5 vi visar upp de fem första numren

Nu ber chefen oss att lista ut de fem sista värdena, vilket vi löser via de här lite mer luriga formlerna. Först:

=INDEX(A:A,COUNTA(A:A)-4)

Vi sätter ett index på hela raden med =INDEX(A:A, räknar alla celler med COUNTA(A:A) och subtraherar med –4), som i en tabell bli -5.

Kvar får vi Produkt 12.

Men vi vill ju de fem senaste numren, för att skapa en dynamisk lista.

Då måste vi förändra formeln ett snäpp. Mer specifikt lägger vi till:

:INDEX(A:A,COUNTA(A:A))

Så att formeln blir:

=INDEX(A:A,COUNTA(A:A)-4):INDEX(A:A,COUNTA(A:A))

Som du ser på bilden nedan väljer man med =INDEX(A:A,COUNTA(A:A)–4) ut Produkt 12, varpå man med :INDEX(A:A,COUNTA(A:A)) markerar Produkt 13 till 16, som avslutningsvis speglas till kolumn G.